На уровне мэрии города был разработан план проведения мероприятия, включающий в себя 7 блоков.
Организационные мероприятия, помимо документов, включают в себя разработку концепции праздничного украшения города и культурно-массовых мероприятий. Специалисты разработали план украшения города к 75 годовщине Победы в трех вариантах: минимальном, оптимальном и максимальном, от чего зависит как стоимость, так и количество работ.
На заседании оргкомитета было принято решений идти по оптимальному пути. Этот вариант концепции включает в себя оформление флаговыми композициями площадей и мостов, основных центральных улиц и 10 улиц города, названных именами героев Великой Отечественной войны, а также оформление клумб и цветников. Сюда же входит баннерное оформление остановочных павильонов города. По словам заместителя мэра города по социальным вопросам Натальи Стрижовой, концепция будет более детально рассмотрена при формировании бюджета на 2020 год.
Кроме того, в период 2019–2020 год запланированы мероприятия по улучшению социально-бытовых, материальных условий жизни инвалидов, ветеранов ВОв: оказание содействия в ремонте жилья, проведение диспансерного обследования и многое другое. На сегодняшний день уже проведен мониторинг нуждающихся в социальном обслуживании, специальные услуги на дому предоставлены 240 ветеранам и 29 участникам ВОв.
Следующий блок, включающий серьезный комплекс мероприятий — подготовка мемориальных, музейных объектов, благоустройство памятных мест. В 2018 году была проведена инвентаризация и фото-фиксация всех мемориалов, памятников (13) и досок. Из 26 мемориальных досок только 4 находятся в хорошем состоянии. Поэтому в 2019–2020 годах планируется реставрация памятников, приведение в надлежащее состояние мест захоронений Героев Советского Союза, установка в парке Победы 3-х единиц военной техники и многое другое.
Наталья Стрижова предложила также шествие «Бессмертного полка» выделить в отдельное мероприятие.
— Данный вопрос уже рассматривался на оргкомитете. В прошлом году было много сообщений о том, что не все помещаются на площади Металлургов, поэтому мы планируем в ближайшее время через портал «Команда Череповца» запустить обсуждение этого вопроса — будем ли мы проводить это как отдельное мероприятие, обсудить время, маршрут движения — предлагается начать движение от Соборной горки к площади Молодежи. Хотелось бы, чтобы люди присоединялись по пути движения, не обязательно всем собираться на площади Революции.
В 2020 году — на юбилей Победы — планируется обширная праздничная программа, включающая в себя вручение памятных медалей, открытие экспозиции на железнодорожном вокзале, открытие стены памяти и кинопоказы под открытым небом.
Напомним, в 2019-м году Россия отмечает 74-ю годовщину Победы. На сегодняшний день в Череповце проживает 142 ветерана Великой Отечественной войны.